ABC der Anmeldung

Du hast Deine Freizeit gefunden und fragst dich, was es noch zu beachten gibt?
Deine Eltern brauchen Infos zur Anmeldung?

Hier wirst du fündig.

Anmeldeformular

Anmeldungen sind online (immer am Ende der Seite einer Freizeit oder eines Events) oder mit Hilfe des Anmeldeformulars im Freizeitprospekt möglich. Bitte fülle das Formular vollständig aus und sende es digital oder per Post an:

CROSSOVER
Petrinistraße 33a
97080 Würzburg

An Deine Anmeldung bist Du 6 Wochen gebunden, auch wenn Du weder eine Absage noch eine Bestätigung erhalten hast. Erhältst Du innerhalb dieser Frist keine Absage, gilt Deine Anmeldung als angenommen und der Reisevertrag ist geschlossen. Veranstaltende sind die für jede Freizeit ausgewiesenen Freizeitleiter/innen – an sie zahlst Du nach Erhalt des Bestätigungsbriefes auch den Freizeitbeitrag.

Anmeldeschluss

Wir bitten um frühzeitige Anmeldung, damit wir angemessen planen können. Wenn Plätze frei sind, nehmen wir auch bis zum Beginn der Freizeit Anmeldungen entgegen.


Bring a friend

Eine Freizeit mit Freunden zu erleben macht doppelt so viel Spaß! Pro mitgebrachtem/r Freund/in, der/die zum ersten Mal mit CROSSOVER unterwegs ist, bekommst Du einen Gutschein - mehr Infos findest du auf der Seite von Bring a Friend.
Dafür musst Du die Namen der Freunde/innen auf der Anmeldung angeben oder rechtzeitig unter dem Stichwort „bring a friend“ an info@crossover.info schicken.


Preis

Veranstaltende sind die für jede Freizeit ausgewiesenen Freizeitleiter/innen – an sie zahlst Du nach Erhalt des Bestätigungsbriefes auch den Freizeitbeitrag. Im Preis enthalten sind, wenn nicht anders angegeben, Unterbringung in geschlechtergetrennten Mehrbettzimmern, Vollverpflegung (mind. 3 Mahlzeiten/Tag, Getränke), Arbeitsmaterialien, die Anfahrt ab dem Ort, der in der Ausschreibung genannt wird, wenn nicht eigene Anreise angegeben ist.

Ausweisnummer und Geburtsort

Die Angabe von Ausweisnummer und Geburtsort bei der Anmeldung für Auslandsfreizeiten benötigen wir, da in den meisten EU-Ländern Reisegruppen anmeldepflichtig sind. Gerne kannst Du die Ausweisnummer nachreichen, wenn erst ein Ausweisdokument beantragt werden muss.


Gutscheine

Du willst eine Freizeit verschenken? Gutscheine kannst Du bei uns bestellen (Mail an info@crossover.info genügt) oder Du nutzt den Gutschein im Freizeitprospekt auf Seite 66.


Sozialfonds

Wer um eine Ermäßigung des Freizeitbeitrages bitten möchte, kann sich gern an unseren Sozialfonds wenden. Gib Deinen Wunsch einfach direkt bei der Anmeldung an, füll das Formular auf unserer Webseite aus und schicke es ans Büro. Es wird sich dann möglichst zügig jemand bei dir melden. Scheue Dich nicht, Dich auch dann zu melden, wenn sich z.B. mehrere Geschwister anmelden. Uns hilft eine frühzeitige Nachricht, möglichst zeitgleich mit der Anmeldung. Hier findest du mehr Informationen dazu.

Bestätigungsbrief

Vier bis sechs Wochen vor der Freizeit erhältst Du per Post alle wichtigen Informationen zu Programm, Gepäck, Bezahlung etc. von der Freizeitleitung. Bei Fragen kannst Du die Freizeitleitung über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.


Kooperationspartner

Bitte beachte, dass unsere Kooperationspartner Adonia und inpac eigene Anmeldeformulare/-bedingungen haben. Die Angaben dazu findest Du bei der jeweiligen Freizeitbeschreibung.


Stornierung

Trittst Du innerhalb der letzten vier Wochen vor Reisebeginn von der Freizeit zurück, zahlst Du 80% des Reisepreises, falls sich kein/e Ersatzteilnehmer/ in findet. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.


Versicherung

Wir schließen für alle Teilnehmenden eine Unfall- und Haftpflichtversicherung ab. Letztere greift, falls kein/e Einzelverursacher/in ausfindig gemacht werden kann. Für Freizeiten im Ausland empfehlen wir, eine Auslandskrankenversicherung abzuschließen.

Teilnahmebedingungen (Auszug)

Mit Deiner Unterschrift bzw. der Unterschrift der Eltern erklärst Du bzw. erklären die Eltern das Einverständnis zu:

• Baden unter Aufsicht

• Transport in zugewiesenen Fahrzeugen durch zugewiesene Fahrer/innen

• Elektronische Verarbeitung [PC] der angegebenen Daten und die Verwendung für CROSSOVER-interne Zwecke [z.B. Teilnehmendenliste für Mitfahrgelegenheiten oder die Zusendung von Informationen rund um unsere Freizeiten und Seminare]

• Veröffentlichung von Freizeitfotos in CROSSOVER-Publikationen [bei Nicht-Erteilung dieser Erlaubnis bitte unter Bemerkungen eintragen]

• Entfernen von der Freizeitgruppe nach Abmeldung bei der Freizeitleitung [die Freizeitleitung wird für ihre Zustimmung Alter und Verantwortungsbewusstsein des Teilnehmenden berücksichtigen!]

Die kompletten Teilnahmebedingungen findest Du auch auf der Startseite der jeweiligen Freizeitenkategorien oder hier als Download.